Persoonsgegevens die ik verwerk

Irene Grafisch Ontwerp verwerkt persoonsgegevens over jouw doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze zelf aan mij verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Adres bedrijf
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Gegevens over jouw activiteiten op de website (anoniem)
  • Internetbrowser en apparaat type (anoniem)

 

Waarom ik gegevens nodig heb?

Irene Grafisch Ontwerp verwerkt jouw gegevens, voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van jouw betaling
  • Verzenden van de nieuwsbrief
  • Je te kunnen bellen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Je te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren
  • Irene Grafisch Ontwerp analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.
  • Irene Grafisch Ontwerp verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

 

Hoe worden je gegevens bewaart?

Irene Grafisch Ontwerp zal jouw gegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij ik op grond van een wettelijke regeling jou gegevens langer moet bewaren.

  • Het versturen van nieuwsbrieven: Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar info@irenegrafischontwerp.nl.
  • Contact opnemen: Op het moment dat je contact opneemt met Irene Grafisch Ontwerp via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.
  • Analytics: De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

 

Aan wie geef ik je gegevens door?

Irene Grafisch Ontwerp gebruikt je gegevens alleen voor mezelf, maar in de volgende gevallen kan het nodig zijn om jouw gegevens door te geven aan anderen:

  • Mailchimp: De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp.
  • D-Hosting: De e-mail van Irene Grafisch Ontwerp wordt gehost bij D-Hosting. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van D-Hosting. De website en back-ups van de website worden gehost bij D-Hosting. Gegevens die jij achterlaat op de website van Irene Grafisch Ontwerp zijn op de servers van D-Hosting opgeslagen.
  • Drukker: Voor het leveren van drukwerk wat bij de opdracht hoort die ik van jou heb ontvangen.
  • Accountant / boekhouder: De gegevens die op jouw factuur staan moeten ik doorgeven aan mijn accountant of boekhouder.
  • Juridisch adviseurs: Bij een juridisch geschil met jou kan ik genoodzaakt zijn jouw gegevens doorgeven aan een juridisch adviseur en deze in een juridische procedure gebruiken. Daarbij zal ik alleen de gegevens doorgeven die noodzakelijk in verband met de juridische procedure.
  • Overheidsinstanties.: Als ik daar wettelijk toe verplicht ben moet ik jouw gegevens doorgeven aan overheidsinstanties, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die ik gebruik

Irene Grafisch Ontwerp gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan ik hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@irenegrafischontwerp.nl.

 

Hoe ik je gegevens beveilig

Irene Grafisch Ontwerp neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met me op.

 

Vragen of klachten?

Heb je nog vragen of een klacht neem gerust contact met me op.

 

Kan deze verklaring veranderen?

Ja. Deze privacyverklaring is van mei 2018. Ik behoud me het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Als het om een belangrijke wijziging gaat zal ik je daar van op de hoogte brengen. Als het gaat om een nieuw doel voor dezelfde gegevens zal ik je de mogelijkheid geven daar bezwaar tegen te maken.